FLOD

預約與排班

掌控預約全局,讓每日現場按部就班

醫師時間與診間佔用同屏可見,建立預約時就能避開撞堂。

FLOD 的預約行事曆以「醫師班表 + 診間空間」雙維度排程,在建立預約時即可檢查資源衝突,避免醫師與治療撞堂。這是櫃台與現場用的院內排程,不是 LINE 官方帳號上的自助預約入口;兩者可並行。外部系統也可經 Intake API 送預約意圖至「待安排」,由櫃台確認後排入日曆。

FLOD 空間維度預約表示意:診間欄位與時段預約卡片

是否也曾遇到這些狀況?

預約現場常見困擾

醫師有班,診間卻已被佔用

現場才發現要改約,顧客與櫃台都被動耽誤時間。

只看醫師行事曆

看不到診間連續佔用,容易在同一時段重複安排資源。

班表、預約、提醒分散

資訊分布在不同工具,交接時容易漏單或重複通知。

FLOD 怎麼解決

空間維度預約表

診間欄位與時段並列,預約落在「醫師 × 房間 × 時間」交叉格。

班表連動可約時段

未排班時段自動不可約,減少櫃台人工判斷。

預約串接現場流程

報到後直接進入顧客進程,不需重複登打。

運作方式

  1. 設定診間與班表

    完成基礎設定並排定醫師可約時段。

  2. 在空間表建立預約

    櫃台直接排程,或從「待安排」把外部 intake 排入日曆。

  3. 當日接待銜接流程

    預約進入現場進程,全員在同一面板協作。

常見問題

診所預約怎麼避免醫師與診間撞堂?

FLOD 用空間維度預約表,把「醫師班表」與「診間/設備佔用」放在同一視圖。建立預約時可同時檢查時間、人員與空間是否衝突,比只排醫師時段的一般預約系統更能從源頭降低改約。

FLOD 預約和 LINE 官方帳號自助預約是同一件事嗎?

不是。LINE 官方帳號上的預約多半是客人在對話或選單裡選時段;FLOD 預約是櫃台與現場用的「醫師 × 診間」排程,確認後銜接到訪流程。診所可保留既有 LINE 入口,把確認後的時段寫入院內行事曆。

外部表單或 CRM 送的預約,FLOD 怎麼接?

外部系統可經 CRM 整合的 Intake API 建立「待安排」預約;pending 不佔診間時段,櫃台在「預約 → 待安排」確認後排入日曆,才成為正式預約並進入 Flow。適用於排程確認在 FLOD 的情境。若預約主檔全在外部 PRM,請先評估是否適用。詳見 CRM 整合說明

什麼是「空間預約維度表」?

傳統預約表多以醫師或時間為主軸。FLOD 將診間/設備作為獨立維度,讓每個時段同時對應「哪位醫師」與「哪個空間」,從源頭降低資源撞堂。

可以管理設備佔用嗎?

診間欄位可對應實體房間或療程設備。若某療程需連續佔用空間,可在同一視圖上看見跨時段佔用情形。

預約與現場流程如何串接?

每筆預約建立後會產生顧客流程(Flow)。報到、接待、治療到結帳的狀態會即時更新,櫃台不需重複登打。

各方案的預約與席次上限是多少?

免費版:3 席、每月 150 筆預約。進階版:8 席、預約不限。專業版:20 席、預約不限。班表與空間維度行事曆在三方案皆可完整使用。

探索其他功能

準備好把預約後的院內流程跑起來了嗎?

免費版即可試跑排班、現場流程與分潤。成長後再依用量升級,不必一次買斷。